一、总负责人:龙伟忠 总协调:蒋文沛
二、时间:2007年9月3日7:30-21:30
三、校外接待站
负责人:黄尚猛 廖德庆
(一)工作内容:
1、在南宁火车站、琅东客运站设新生接待站
(1)安排新生及家长有序等侯
(2)帮助新生搬运行李乘坐校车及时到校
2、在北大客运站、江南客运站、安吉客运站、金桥客运站设新生接待点引导新生及家长顺利乘坐公共汽车及时到校。
(二)要求:
1、后勤处负责派出大客车5辆
2、大客车上午7:20在校办公楼前出发,晚上9:00在接待站返回
(三)工作人员安排
1、教师工作人员由校外接待站负责人负责落实
2、学生工作人员由院团委负责落实
四、校内新生接待处 协调:刘 红
(一)各项(点)工作负责人
1、迎新指挥部(第一教学楼西教室) 负责人:刘 红
2、车辆上下点(锦绣路) 负责人:覃 群
3、机械工程系报到点(第三教学楼) 负责人:张群生
4、电气工程系报到点(第一教学楼) 负责人:潘堂忠
5、计算机与信息工程系报到点(第一试验楼) 负责人:石 文
6、工商管理系报到点(第二实验楼) 负责人:李秀芳
7、艺术设计系报到点(第一实验楼) 负责人:石 文
8、建筑工程系报到点(第—教学楼) 负责人:潘堂忠
9、汽车工程系报到点(第三教学楼) 负责人:张群生
10、公共教学部报到点(第二实验楼) 负责人:谢德荣
11、公寓用品、后勤保障家长住宿咨询(第二教学楼) 负责人:罗益奎、潘 杰
12、收费工作(各系部报到点) 负责人:谭 雄
13、报到人数统计和招生咨询工作 负责人:陈 勇
14、校内车辆秩序、安全保卫、户口迁移、组织家长到银行取款等 负责人:周 波
15、宣传工作 负责人:韦 波
16、路标 负责人:覃 群、黄尚猛
17、一卡通临时卡制作及网络系统维护 负责人:高 瞻
18、一卡通临时卡的充值、发放 负责人:潘 杰
19、学生住宿安排(各系部报到点) 负责人:刘建国
20、绿色通道宣传咨询点(滨水广场) 负责人:刘建国
(二)各系、部报到点报到程序和内容
1、系部(收录取通知书、准考证、登录有关信息、布置入学安排工作)
2、财务处收费(一卡通工本费、培养费、住宿费、课本费等的收费)
3、系部(安排宿舍号)
4、保卫处(收户口迁移证)
5、后勤处(负责军训服的发放,一卡通充值、发放)
6、学生处住宿管理服务部(发放宿舍钥匙)
(三)车辆上下点(锦绣路)
要求:
1、在锦绣路分别设机械工程系、电气工程系、计算机与信息工程系、工商管理系、艺术设计系、建筑工程系、汽车工程系、公共教学部接待处
2、在滨水场设到银行领取汇款的上车处
3、在第一教学楼一楼大厅设医务点
4、各系组织工作人员负责引导新生从新生接待点至宿舍的全程接待
5、由保卫处调配使用接送家长、新生到银行取款的中巴车3辆
6、各系、部门工作人员由各系、部门自行组织,人员名单于8月31日16点前报学生处
(四)公寓用品发放点
第二教学楼一楼
五、准备工作
(一)宿舍准备 负责人:罗益奎、刘建国
(二)公寓用品准备、校园保洁、各报到点饮用水供应、食堂开餐等后勤保障 负责人:潘 杰
(三)联系大客车5辆、中巴车3辆 负责人:罗益奎
(四)新生花名册、报到序号表、新生报到表 负责人:刘 红
(五)制作、悬挂宣传横幅 负责人:韦 波
(六)悬挂彩旗、路标、示意牌、工作牌 负责人:黄尚猛、覃 群
(七)请各系、各有关部门领导负责落实本系、本部门工作人员,做好组织协调工作。
l、参加迎新生工作的教师、同学全部统一佩带工作牌上岗,学生同时佩带胸牌上岗。
2、除学院统一安排外,各系接待工作和各系形象宣传等由各系负责安排组织。
六、其它接待工作安排
(一)9月1、2日每天8:00—21:00由学生处、财务处、各系部、后勤处负责区外新生的报到、收费、临时住宿安排。
(二)9月1、2、4日每天21:30后由保卫处、学生处、后勤处负新生的临时住宿安排。
(三)9月4日的新生接待,学院集中在第三教学楼设新生接待点,报到程序依次为:学生处、财务处、保卫处、所在系部、后勤处(第二教学楼)。
(四)9月5日至16日由学生处、财务处、各系部、后勤处负责新生的报到、收费、住宿安排;其中9月5日至9日以上各部门8:00-20:00:要安排值班,9月10日至16日,恢复正常上班时间。 |