网络及信息管理控制程序

 
 

    1.目的
    确保校园网网络的畅通和安全、校园网系统平台和应用系统的建设、管理等各个过程的顺利进行。为学院数字化建设提供先进、安全、稳定、
    可靠的网络平台,使之成为学院建设、发展的重要支柱。
    2.范围
    适用于学院校园网系统平台和应用系统的建设与管理。
    3.职责
    3.1学院决策层负责对校园网系统平台和应用系统的规划、应用和建设方案的审批。
    3.2学院决策层负责对学院网站(网页)及其栏目开设的审批。
    3.3网络管理中心负责校园网的规划、建设、运行和维护,参与校园网应用系统的建设和管理,负责学院网站规划、建设及管理,为上网信息发
    布提供平台和接口。
    3.4各中层部门根据学院网站的统一规划,负责本部门网页和部门主办的专题网页(栏目)制作和信息资源上网的组织、发布工作并及时更新,负责
    本部门在校园网应用方面的规划和建设。
    3.5财务处负责校园网应用费用的收支及结算。
    3.6部门用户和个人用户必须遵守国家和学院关于网络使用的有关规定,均有维护校园网安全稳定的义务。
    4.工作内容
    4.1数字化校园规划
    4.1.1数字化校园以数字化信息为基础,以计算机技术和网络系统为依
    托,支持学院教学和管理信息流,实现教育、教学、科研、管理、技术
    服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用,使教学资源
    得到充分优化利用的一种教育环境。
    4.1.2数字化校园的建设规划必须纳入学院的宏观战略规划,与
    学院的教学改革、科学研究、专业建设、教育管理等工作相结合,学院各项工作的数字化必须纳入全院数字化的规划。
    4.1.3成立学院数字化校园领导小组,负责制定学院数字化校园的长远目标和分阶段建设目标,确定各个阶段的建设内容和建设重点以及审议学
    院数字化校园规划和实施方案。
    4.1.4依据《项目管理控制程序》确定项目负责人及项目团队负责数字化校园建设项目的具体工作。
    4.1.5数字化校园各应用系统的设计与建设可单独进行,分阶段建设。各应用系统之间的数据交换和共享应由基础平台承担和服务,并提供相应
    的应用访问接口。
    4.1.6全院各部门和师生员工要加强信息素质的培养,积极推进校园网应用系统的建设与应用工作。
    4.2校园网网络建设和管理
    4.2.1网络管理中心在调查研究的基础上,制订校园网网络建设规划和方案,报学院决策层批准后,分期组织实施。
    4.2.2校园网网络设备根据校园网建设需要,由网络管理中心制定采购方案,并按《物品采购控制程序》的要求进行采购。
    4.2.3校园网络建设项目由网络管理中心与承建单位组织实施,经设备
    安装、调试、运行,验收合格后由学院网络管理中心统一管理和维护。
    4.2.4校园网的各种服务器含E_mail、FTP、DNS、WWW及BBS等软硬件
    设备,设在网络管理中心机房,由网络管理中心负责管理与维护, 维护作业按《网络管理员作业指导书》和《网站管理员作业指导书》进行。
    4.2.5校园网的交换机、路由器、防火墙等各种网络设备,根据校园网的分布范围,分别设在网络管理中心机房、各区分中心、建筑物楼道等处。
    由网络管理中心负责管理与维护, 维护作业按《网络管理员作业指导书》进行。
    4.2.6学院校园网通过中国教育和科研计算机网南宁主节点与中国教育和科研计算机网连接,并通过国内电信运营商(如中国电信、中国联通等)
    与国际互联网连接。
    4.2.7校园网网络扩容
    根据校园(含学生宿舍)实际上网的计算机数目增加情况(估算)、骨干节点交换的承受能力、各部门的特殊需要,以及对全院网络及带宽的使用
    流量统计,由网络管理中心统一规划,做适当网络带宽或接口模块的扩充。
    4.2.8部门的内部网络
    4.2.8.1各部门的内部网络的建设由各部门根据网络管理中心的技术建议决定其架构及建设方案,并按校园网络建设程序经学院决策层批准后进
    行设备采购和建设,网络管理中心提供运行维护的技术支持。
    4.2.8.2图书馆的内部网络的服务器、数据库和终端设备由图书馆按《图书馆管理控制程序》指定专人进行管理维护。
    4.2.8.3财务处的会计电算化内部网络与校园网不进行物理连
    接,由财务处指定专人负责管理维护。
    4.2.8学院校园网为各部门和师生员工提供上网、E--_mail、VOD等网络
    服务,部门和个人接入校园网必须填写《广西机电职业技术学院校园网开户申请表》(学生填写《广西机电职业技术学院校园网学生宿舍子网
    用户开户申请表》)和签订《广西机电职业技术学院校园网用户责任书》,网络管理中心按《校园网用户开户和销户作业指导书》的规定办理
    开户和销户手续。
    4.3校园网应用系统的建设和管理
    4.3.1根据学院数字化校园的总体规划以及学院各部门对信息数字化的需求,由需求部门会同相关部门对现有信息资源和技术水平及拟建设系统
    的应用前景进行评估,并根据评估结论和审批结果进行应用系统的建设与实施。
    4.3.2根据本应用系统的建设需要,由需求部门会同网络管理中心制定采购方案,并按《物品采购控制程序》的要求进行采购。系统经安装、调
    试、运行,验收合格后移交给使用部门使用,由网络管理中心提供系统维护技术支持。
    4.3.3自行设计开发的应用系统由需求部门和网络管理中心及其他部门的相关管理和技术人员组成开发小组,按校园网应用开发流程进行系统设
    计与开发,应用系统验收合格后移交给使用部门使用,由网络管理中心提供系统维护技术支持。
    4.3.4应用系统管理和维护
    4.3.4.1根据应用系统的应用特点、涉及范围和学院实际情况,由使用部门会同相关部门制定本应用系统切实可用的管理办法,明确相关部门
    的管理职责和用户的使用规范。例如:针对校园一卡通系统制定的《校园一卡通管理办法》、《校园一卡通系统安全管理规定》、《校园一卡
    通系统管理维护作业指导书》、《校园一卡通控制中心管理制度》等管理办法。
    4.3.4.2若有问题需反映及处理时,使用单位填写《广西机电职业技术学院校园网应用系统维护申请表》交给网络管理中心进行维护。
    4.3.4.3使用部门根据本部门对应用系统的新的功能需求情况,可有目的、有计划地组织系统开发人员对系统进行升级,并按系统开发流程处理。
    4.4网站建设及上网信息发布
    4.4.1网站建设
    4.4.1.1学院网站由网络管理中心统一规划并制定建设方案,由学院决策层负责审批。
    4.4.1.2根据学院网站总体规划,学院的院级网站由网络管理中心设计并制作,经学院决策层审核批准后发布。
    4.4.1.3根据学院网站总体规划,学院二级网站(部门网页或专题网页)由各中层部门遵循学院网站已有风格提出建设方案,网页版面布局、美
   工由网络管理中心审核,建设方案经部门主要负责人审核,并报学院分管领导批准后实施。各部门可自行设计和制作,网络管理中心提供技术支持。
    4.4.1.4新设计制作的网页按《网站设计制作作业指导书》经检查评审合格后,填写《广西机电职业技术学院校园网网站发布审批表》,经审批
    后由网络管理中心发布。
    4.4.2上网信息发布必须遵守《广西机电职业技术学院宣传信息发布管理办法》。
    4.4.3各中层部门及学生团体的负责的网站(网页)由网络管理中心统一提供信息平台发布。学院有关部门、组织或个人建于校外服务器的网
    站(网页),凡使用了我院校名、校徽及其他属于我院特有标称、标志、图案、图片等作为版权信息或链接的,必须经学院网络信息安全领导
    小组批准,并向网络管理中心提交备案。
    5.记录
    5.1《广西机电职业技术学院校园网信息发布审批表》
    5.2《广西机电职业技术学院上网信息发布记录》
    5.3《广西机电职业技术学院校园网网站发布审批表》
    5.4《广西机电职业技术学院网站发布记录》
    5.5《广西机电职业技术学院校园网上网申请表》
    5.6《广西机电职业技术学院校园网学生宿舍子网用户开户申请表》
    5.7《广西机电职业技术学院校园网应用系统维护申请表》     
    5.8《项目验收报告》

 
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