关于开展2015-2016学年家庭经济困难学生资格复查和调整2015-2016国家助学金的通知

各系:
        为进一步加强家庭经济困难学生认定工作,深入了解和掌握学生家庭经济困难及其变化情况,实现动态管理,合理公平分配资助资源。根据国家、自治区和学院有关家庭经济困难学生认定工作和国家助学金的规定和制度,现决定开展2015-2016学年家庭经济困难学生资格复查和调整2015-2016春季学期国家助学金工作。现将有关事项通知如下:   
一、2015-2016学年家庭经济困难学生资格复查          复查时间:2016年3月29日至4月20日
复查步骤
(一)各班辅导员组织学生再次学习自治区教育厅《广西高等学校家庭经济困难学生认定工作指导意见》和学院《家庭经济困难学生认定办法》等规定,掌握认定工作的基本原则、指导思想和办法等。
(二)班级复查
1.辅导员组织各班评议小组对照学院《家庭经济困难学生认定办法》中家庭经济困难学生认定标准,通过谈话、走访等方式,结合日常工作考察记录,综合考虑学生生活消费状况及其家庭经济变化情况,对班级2015-2016学年家庭经济困难学生资格进行复查,提出维持或撤销资格的初步意见。
2.对2015-2016学年没有参加(或通过)认定的困难学生进行全面排查,掌握学生家庭经济变化情况。对因家庭经济发生重大变化导致困难程度增加的学生,符合认定标准的,填写《广西机电职业技术学院家庭经济困难学生认定申请审批表》(附件一),按家庭经济困难学生认定程序及时办理认定手续。
3.毕业班可采用电话、QQ、电子邮件等方式落实复查工作。
4.各班于4月12日前将家庭经济困难学生资格复查结果报送系审核。
(三)系审核
各系召开认定工作组会议,对班级上报材料进行审核、评议,提出复查意见,如有撤销资格或增补认定的情况,须将撤销资格或增补认定结果公示5个工作日。于4月20日前将复查结果报送学生工作处。
(四)学生资助工作领导小组审批
学生工作处复核、汇总各系复查意见,报送学生资助工作领导小组审批。根据审批结果调整家庭经济困难学生信息档案库。
二、调整2015-2016学年春季学期国家助学金
(一)各班辅导员组织学生认真学习自治区教育厅《普通本科高校高等职业学校国家助学金管理实施细则》和《广西机电职业技术学院国家助学金管理办法》等规定,掌握工作的基本原则、指导思想和办法。
(二)班级复查
1.辅导员组织各班评议小组对照学院《广西机电职业技术学院国家助学金管理办法》中的基本条件,根据上一学期的已获得国家助学金学生的学籍异动、学习成绩和违纪情况提出一对一撤换调整意见。
2.针对撤换调整情况填写《广西机电职业技术学院国家助学金申请审批表》(附件二)
3.各班于4月13日前将撤换调整意见报送系审核。
4.辅导员应做好被撤换调整学生的思想教育工作。
(三)系审核
各系召开推荐评选工作小组会议,对班级上报撤换调整结果材料进行审核、评议,提出复查意见,并将撤换调整结果公示3个工作日。公示无异议后于4月20日前撤换调整结果报送学生工作处。
(四)学院资助工作领导小组审批
学生工作处复核、汇总各系撤换调整意见,报送学院资助工作领导小组审批。根据审批结果在全院范围内公示5个工作日。
三、工作要求
1.各系要高度重视2015-2016学年家庭经济困难学生资格复查和调整2015-2016春季学期国家助学金工作,精心组织安排,确保资格复查和调整工作公平公正,按时按质完成任务。
2. 各系应掌握被撤换调整学生的心理和行为动态,做好思想引导和教育工作。
3.各系撰写复查调整工作报告,内容包括复查时间、方式、人数、原因、结果、存在问题困难等,于2016年4月20日前报送学生工作处资助办刘建国老师处(含电子和纸质文档)。
3.未尽事宜另行通知。

 


学生工作处

 2016年3月29日