教 室 分 配 及 管 理 办 法 ( 暂 行 )

    根据学院发展需要,从2005年秋季学期起,我院部分班级将实行共用教室的办法。为了进一步规范教室管理,充分利用教学资源,确保教学工作的顺利进行,特制定本办法。
1.教室管理内容
1.1教室是上课、自习、答疑和考试等教学活动的场所,是重要的教学资源。教室管理的内容包括:教室的使用调配、设施的维护维修、教室卫生和安全。
1.2教务处是学校教学工作的主要管理部门,负责对学校各类教室的宏观管理和分配、调度等工作。未经教务处同意,任何单位和个人不得随意占用教室变为他用。
1.3后勤处负责教室的维护维修、教室内桌椅的配备及维修、教室钥匙的回收及配备,教室周围环境卫生及公共教室、多媒体教室的日常管理工作。
2.教室调度
2.1全日制在校生的所有教学活动所用教室,均由教务处统一调度。
2.2每学期对教室的管理和使用做一次调整。每学期期末,教务处根据下学期的教学计划、学生人数及教室使用情况,制定下学期的教室使用计划。
2.3教室使用计划一经确定,原则上不得变动。由于特殊原因确需调换教室,必须报教务处,由教务处调整。
2.4成教部教学使用教室时需提前两周向教务处提出书面申请并注明所需教室数目,以便统一合理安排。
2.5校内各部门或社团临时借用教室,必须提前两天以上时间申请并填写《特殊场地使用申请表》,经教务处同意后方可使用,同时填写《特殊场地使用登记表》。
2.6临时使用教室只限于批准的时间和地点,不得转借或挪作他用。
3.教室的卫生与安全管理
3.1后勤处负责教室周围环境卫生及公共教室、多媒体教室的日常管理工作,确保教学工作的正常进行。公共教室开放时间(包括周六日、节假日):上午7:30~12:30;下午2:00~6:00;晚上7:00~10:30。多媒体教室只限于有教学活动时开放,其余时间关闭。共用教室、固定教室的日常管理工作由使用班级负责。
3.2共用教室、固定教室的卫生由使用班级负责;公共大教室、多媒体教室的卫生由勤工俭学学生负责。
3.3各系(部)对本系(部)使用的教室要加强安全管理工作。未经许可校外人员不得进入教室上课、听课或自习,如发现要劝其离开,必要时报保卫处处理。
3.4各教室内严禁违章用电,要特别注意防火、防盗,防止各类危害生命财产安全的事故发生。
3.5严禁在教室内进行各种非法集会活动。
4.教室设施管理
4.1公共大教室、多媒体教室的管理员每天应检查所负责的教室的教学用品及设施的检查,如粉笔、黑板刷等出现短缺,应及时到教师休息室(2103)教务员处领取;如桌椅、门窗、电灯、电源插座、黑板、讲台等设备有短缺或损坏,应填写《维修服务单》通知后勤处修理。
4.2共用教室、固定教室设施设备的管理由使用班级负责,班干每天应对所负责的教室的教学用品及设施进行检查,如粉笔、黑板刷等出现短缺,应及时到教师休息室(2103)教务员处领取;如桌椅、门窗、电灯、电源插座、黑板、讲台等设备有短缺或损坏,应填写《维修服务单》通知后勤处修理。
4.3教室内的电视机、扩音器等设备由使用班级指定专人管理,如有损坏,由班干及时到教师休息室(2103)通知教务员;扩音器电池用完后凭旧电池到教师休息室(2103)教务员处领取新电池。
4.4教学楼的教师休息室由教务处值班员负责管理。
4.5教学用品(黑板刷、粉笔、电池等)由教务处统一购置,统一管理和发放。
4.6共用教室、固定教室的钥匙由后勤处负责回收和发放。
4.7现代教育信息资源中心负责多媒体教室内的多媒体设备及软件系统的日常管理与维护;教务处负责各班教室电视机的发放、保养及维修;公共教学部负责语音室的日常管理与维护。