各部门：
根据工作安排，北京世标认证中心将于2006年10月26、27日对我院质量健康安全管理体系进行第一次监督审核。本次审核是对我院质量健康安全管理体系获得认证后运行情况的监督审核。为此，请各部门认真做好准备工作，迎接审核。
一、各部门要高度重视，认真学习质量健康安全管理体系标准《GB/T1900：2000 质量管理体系 要求》、《GB/T28001：2001 职业健康安全管理体系 规范》和学院质量健康安全管理体系文件。
二、各部门要熟悉本部门主管的质量健康安全方面的职能和目标，认真研究附件中被审核的条款，做好被审核的准备工作，特别要准备好各种记录和证据。比如,部门质量健康安全目标执行情况记录；文件清单、记录清单、危险源清单；程序文件中部门工作职责完成情况的记录，如计量仪器仪表校对工作等等。
三、要检查上次认证审核不合格项的整改措施落实情况，是否达到举一反三、持续改进的效果，各部门在体系运行中不能再出现此类不合格项，即：
⒈不合格教育教学服务整改措施未落实和跟踪验证，即不合格教育教学服务整改工作未形成闭环；
⒉工作场所使用失效（或无效）文件；
⒊对不合格防雷设施，未拟定相应的职业健康安全管理方案；
⒋工作现场使用的劳保用品无合格生产资质证明。
四、要检查质量健康安全管理体系2006年5月内部审核不合格项整改措施和2006年9月管理评审整改措施是否得到切实的落实，相关整改记录是否齐全。
五、各部门做好办公室及相关场所的卫生清洁和安全检查工作，做到室内清洁，物品摆放整齐，发现安全隐患及时整改。
六、学生处、各系部组织学生做好教室和学生宿舍的卫生清洁和安全检查工作，做到室内清洁，物品摆放整齐，发现安全隐患及时整改。
七、后勤处做好校园环境卫生和食堂卫生及相关安全检查工作，尤为用电用气安全、食品卫生安全，工作人员的工作服、工作帽、口罩的穿戴要符合规范，发现问题及时整改。
八、各实验、实训场所必须做好以下工作：
⒈外来人员进入实验、实训场所前需做好的安全教育工作，并做好记录；
⒉设备的维护保养、现场的安全管理工作；
⒊各种安全警示标识、管理规章制度的设置、张挂和保持工作；
⒋场所卫生工作和各种物品的有序放置工作。
九、保卫处要组织检查消防器材、设施及其他安全情况，发现问题及时解决。
附件：审核计划（另行补发）
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